Des de les empreses, institucions i entitats, constantment busquem informacions que puguin interessar als nostres i als de fora. De vegades ens costa trobar-les i recorrem massa sovint a comunicar dies mundials que ni ens van ni ens venen.

En canvi, hi ha una oportunitat comunicativa que no sempre veiem i que sempre és recomanable aprofitar: els aniversaris. 

Com el 30è aniversari que vivim aquest 2025 a Síntesi. 

Síntesi va néixer (el segle passat!) de la iniciativa de Jordi Martínez, que té l’emprenedoria a les venes, el coneixement en comunicació al cervell, l’optimisme a l’esperit i la intuïció per tot el cos. Ingredients essencials per adaptar-se constantment als canvis que ha anat vivint.

2025 serà, doncs, un any de celebració. Una oportunitat òptima per comunicar, en aquest cas, amb un triple objectiu: reivindicar la trajectòria, agrair la confiança dels clients i de l’equip que l’ha anat acompanyant en el camí –en el qual ara m’incloc– i compartir coneixement i il·lusió pel futur.

Primer pas: definir l’objectiu

La primera decisió que hem de prendre quan decidim commemorar un aniversari és: Per a què ho fem?

Algunes possibilitats:

• Per agrair les persones que hi treballen?
• Per anunciar un nou projecte i parlar de futur?
• Per  festejar i fomentar la connexió entre professionals?
• Per aportar coneixement als usuaris o clients?

El format dependrà de l’objectiu

En funció del per a què, organitzarem un o un altre tipus d’acte, que poden ser des d’un senzill brindis intern tots junts, un concurs de karaoke, una jornada formativa, un simpòsium o fins i tot un concert tipus festival. Les opcions són tantes que ens poden acabar desbordant. Una manera de destriar és donar resposta a aquestes tres preguntes: 

1. Quants diners hi volem/podem destinar?
2. Quina imatge volem transmetre de la nostra empresa, entitat, institució?
3. Què volem que s’emportin els qui hi assisteixin/hi participin?

La resposta només depèn de nosaltres, així que celebrar un aniversari ens permet tenir la paella de la comunicació pel mànec i aprofitar-la per ser nosaltres mateixos i construir una mica més i millor la nostra imatge. 

Ara bé, per evitar el risc de transmetre una imatge que no és la nostra, o per eliminar la possibilitat d’ensurts, hi ha també tres recomanacions que creiem que poden ajudar:

1. Destinar un pressupost acord amb el propòsit i els valors i anar-ne fent seguiment.
2. Comptar amb una persona coordinadora de la celebració (si pot ser, amb un equip de voluntaris, perquè ens pot arribar a sorprendre la imaginació de les persones dels equips i la implicació que sumarem).
3. Que la celebració quedi en el paraigua de la direcció de comunicació, perquè és qui hi aportarà la mirada global, vetllarà per la reputació de cada decisió i detectarà les oportunitats de cada acció.

Relaxar-se i gaudir del procés

Finalment, l’últim consell per organitzar qualsevol celebració és relaxar-nos. Sovint, l’estrès per qüestions que acaben sent poc rellevants (com si el photocall és 15 cm més baix del previst) pot fer perdre el focus del que és important: celebrar i transmetre el nostre missatge.

Com deia un pintor de Flix, del meu poble: “Més val una mala celebració que un bon enterrament.” I hi afegeixo: les males notícies arriben soles, però les bones les hem d’organitzar i preparar perquè, si no, costa que passin.

Per tant, sí: celebrem aniversaris i vivim-los com una oportunitat comunicativa única. Sempre pensada, organitzada i coordinada professionalment per transmetre la idea, la imatge i els valors que volem compartir.